開工如有神助　10款AI利器打造高效職場

善用AI工具，能讓工作效率大幅提升，用得順手之後，再進一步評估是否值得付費訂閱。（達志）

AI不是萬能，但只要用對工具，確實能讓工作效率明顯升級。本篇精選10款實用又好上手的職場必學AI工具，帶你找出最適合自己的「工作效率加速器」。

ChatGPT　專案管理協作

ChatGPT早已成為不少人日常使用的AI工具，但其實很多人忽略了一個實用功能：「專案」。上班族往往同時進行多個工作任務，隨著對話紀錄越來越多，舊內容也變得難以搜尋，「專案」功能正好解決這個痛點。

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專案的概念就像智慧資料夾，可清楚分類不同工作內容，不僅能集中管理相關對話紀錄，還能建立專屬資料庫，像是上傳過往報告等文件，讓ChatGPT依據這些資料提供更精準的回覆，也能為不同專案設定不同的AI風格，宛如專屬助理。

ChatGPT提供免費版，免費版每個專案僅能上傳5個檔案。付費版每月290元起。（路透社）

Gemini　整合Google生態系

ChatGPT和Gemini同屬綜合型AI工具，可說各有擅長。不少用戶分享，Gemini在圖片處理能力更為突出，例如圖片去背、簡單修圖等，成功率普遍高於ChatGPT，對於不會使用Adobe Photoshop等工具的上班族是一大救星，美中不足的是，圖片在處理繁體中文時仍容易出現亂碼。

Gemini另一個優勢是深度整合Google生態系，若本身就是Google文件、Gmail、Google雲端硬碟等服務的重度使用者，可直接在這些服務中呼叫Gemini使用，省去切換視窗的麻煩。

Gemini提供免費版，付費版每月260元起。（翻攝自Gemini）

NotebookLM　AI筆記助手

AI筆記助手NotebookLM的使用概念很單純，上傳PDF、Word或錄音檔，甚至貼上YouTube影片連結，AI就能自動整理成文字摘要，並透過問答方式快速找出重點，方便上班族整理會議紀錄，以及學生撰寫論文消化大量學術資料。

NotebookLM的特色不僅在於逐字稿與摘要的準確度高，使用者還能直接將整個筆記本分享給他人，方便團隊協作，後續更可延伸製作語音摘要、影片摘要、資訊圖表或簡報，後製功能相當完整。不過，每個筆記本皆為獨立運作，AI無法跨筆記本存取內容。

NotebookLM提供免費版，Google AI Plus方案每月260元即包含NotebookLM。（翻攝自NotebookLM）

Perplexity　AI搜尋引擎

Perplexity是由AI聊天機器人驅動的對話搜尋引擎，主打即時搜尋並快速整理重點。當使用者輸入問題後，它會先理解提問內容，並搜尋網路上的公開資料，彙整多個來源後，再以精簡方式回覆，讓使用者省去逐一點擊連結、閱讀長文的時間。

Perplexity提供的答案來源引用透明，會清楚列出參考資料，方便查證和延伸閱讀，搜尋範圍強大，包括國內外網站都會羅列，等於在搜尋流程中加入了一位懂得抓重點的AI助手。此外，它也支援上下文理解，可持續追問。但它也有缺點，目前在高度專業或需要深度分析的主題上，回覆內容仍略顯保守。

Perplexity提供免費版，付費每月690元起。（路透社）

Gamma　一鍵生成簡報

Gamma主打「一鍵生成簡報」，也能用來製作單頁式網站，輸入簡單的文字指令，就能快速生成完整簡報，對於沒有設計背景的使用者來說相當友善。

舉例來說，輸入「2026年智慧型手機趨勢」一句話的文字指令，再設定簡報頁數等需求，系統會自動生成文字大綱，並套用現成模板，簡報中的圖片可自行上傳或由AI生成，完成後仍可手動微調內容。Gamma的版面設計風格相對制式，但以一般上班族的會議簡報或快速提案而言，功能已夠用，能有效節省簡報製作時間。

Gamma提供免費試用版，付費每月10美元（約台幣315元）起。（翻攝自Gamma）

Canva　全方位AI設計

Canva和Gamma同為熱門AI簡報工具，兩者強項不同，Gamma偏向快速完成，Canva則提供更高的後續設計彈性與龐大素材庫，本身就是一款全方位設計平台。

Canva同樣支援「一鍵生成簡報」，採用對話框形式，輸入需求就能快速產出內容。另一大亮點是可直接從ChatGPT串接使用，使用者可先請ChatGPT協助生成簡報文字大綱，再串聯到Canva，整個流程可在ChatGPT完成，不用特別切換到Canva，只要在ChatGPT設定中，在應用程式功能選擇啟用Canva即可。不過，Canva帳號語言需先切換成英文，才能順利連動，但不影響在ChatGPT的中文操作（包括生成中文簡報）。

Canva提供免費版，付費每月450元起。（翻攝自Canva）

Suno　AI歌曲製作

Suno是AI音樂生成的創意工具，雖然介面僅支援英文，但整體設計簡潔，即使不擅長英文也能快速上手。填入寫好的歌詞，選擇風格與人聲，立刻完成悅耳的中文歌曲，並有AI歌手配唱。以免費版而言，系統每次會自動生成兩首歌曲供使用者挑選，完成後的歌曲也提供部分細部調整選項，像是節奏快慢等，儘管部分進階功能需要付費解鎖，但免費版體驗已十分趣味，對行銷人員、社群小編、影音創作者而言，是相當省時的工具。

需注意的是，免費版產出的歌曲禁止商業用途，官方也明確說明，若為付費用戶，創作歌曲為用戶所有，包含商業使用權。

Suno提供免費版，付費每月10美元（約台幣315元）起。（翻攝自Suno）

Notion　高效筆記寫手

Notion是一套主打「模組化區塊」設計的筆記軟體，使用概念像是一本空白的筆記本，強調「彈性工作空間」，不論是記錄日常想法、整理資料，或用來進行專案管理與團隊協作，都能自由發揮。

Notion特別適合三大使用需求，包括希望筆記並非只是靜態紀錄，而能進一步轉換為可運用的資料庫；需要整理大量資訊、建立清楚分類與邏輯；以及偏好模組化、能高度自訂操作的使用者。此外，Notion本身也整合了「Notion AI」功能，可做為對話式AI助手、協助內容生成、重點摘要或文字校對，讓整體使用效率更為提升。

Notion提供免費版，付費每月12美元（約台幣380元）起。（翻攝自Notion）

DeeVid AI　圖片一鍵轉影片

DeeVid AI為AI影片生成平台，提供多元功能，包括圖片轉影片、文字轉影片等，對社群小編而言，是相當實用的工具，能快速把原本靜態的產品貼文，轉化為更生動、有吸引力的短影片。以圖片轉影片為例，使用者可自行上傳圖片，或由系統生成AI圖片，一鍵完成影片製作；文字轉影片也是輸入需求即可。

免費版已頗為實用，若想解鎖更多功能與更高畫質，則需要付費。付費方案允許影片進行商業使用，但製作過程中所使用的圖片或素材，仍須自行確認是否涉及版權問題，以免產生後續爭議。

DeeVid AI提供免費試用版，付費每月14美元（約台幣440元）起。（翻攝自DeeVid AI）

Napkin AI　文字轉資訊圖表

在撰寫文章或製作簡報時，若只有大量文字，往往讓人難以快速理解重點，透過Napkin AI就能把「文字轉視覺化」，簡化整個整理流程。

在Napkin AI中輸入文字，系統便會自動理解內容重點，轉換成結構清楚的資訊圖表，即使沒有設計背景，也能快速產出圖表，並提供多種版型選擇，使用者還能依需求進行後續調整，並使用於簡報製作中。整體來說，Napkin AI的核心訴求在於「讓資訊變得清楚好懂」，適合用於重點整理、提案或教學情境，若追求華麗視覺風格，可能非其定位。

Napkin AI提供免費版，付費每月12美元（約台幣380元）起。（翻攝自Napkin AI）