微軟將從今年12月起,逐步淘汰Word「相容模式」中的部分舊版設定。(圖/本報製圖)
經常使用Microsoft Word處理文件的民眾注意了,微軟最新公告,將從今年12月起,逐步淘汰Windows版Word「相容模式」中的部分舊版設定,Mac版則預計於2027年初跟進。這項調整可能影響多年前製作的Word文件,未來即使能正常開啟,也可能出現文字、圖片位置跑掉,甚至文件頁數改變等情況。
微軟12月起淘汰Word部分舊版設定
根據微軟發布的官方公告,這次調整主要針對桌面版Word的「相容模式」,將逐步移除部分舊版相容性選項,目的是簡化文件排版處理方式,讓Word在不同平台上提供更一致的使用體驗。
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一般Windows版Word預計於2026年12月初開始推送,12月底完成部署;Mac版則預計2027年初跟進。
不過,這不代表微軟要全面取消Word的相容模式,也不是舊文件以後就無法開啟,而是部分維持舊版排版效果的設定將不再提供。
舊版Word文件恐跑版 文字、圖片都受影響
究竟會帶來什麼影響?Word的「相容模式」就像一座橋樑,讓新版Word開啟多年前製作的舊文件時,仍能盡量維持當年的排版方式。例如,2010年製作的一份20頁報告,如今使用新版Word開啟,仍能透過相關設定保留原本的版面配置。
但隨著部分舊版設定被淘汰,未來某些文件即使能正常開啟,也可能出現排版變化。微軟指出,可能發生的情況包括文字重新排列、段落間距改變、文件頁數增加或減少,以及圖片、圖形移動到其他頁面等。
影響哪些Word文件?該怎麼做?
這次主要影響使用Word 2010或更早版本建立、或最後儲存,且使用到相關舊版相容性設定的文件,例如公司保存多年的合約、歷史報告等。
值得注意的是,微軟目前尚未公布究竟會淘汰哪些相容性選項,因此不代表所有舊文件都會發生跑版問題,一般使用新版Word製作的文件,也不是此次調整的主要對象。
面對這項變更,一般用戶不需要額外操作,更新就會自動生效。不過,微軟提醒,如果手邊有必須維持精確排版的重要舊文件,建議趁新制上路前先行檢查。如果手邊有重要的舊版Word文件,最好趁更新前先另外存成PDF,保留原本的排版樣貌。如此一來,即使未來Word文件出現文字或圖片跑版的情況,仍可透過PDF查看原始版面。
標題:微軟Word年底大改!舊文件恐一開就跑版 官方提醒先做這件事
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